หากคุณเรียกเก็บเงินลูกค้าล่วงหน้าเป็นรายเดือน คุณอาจต้องการตัดเครดิตที่ยังไม่ได้ใช้ที่เหลืออยู่จากเดือนก่อนหน้าเทียบกับคำขอเครดิตซึ่งคุณจะส่งให้ในเดือนถัดไป ในการทำเช่นนั้น สิ่งแรกที่ต้องทำคือไปที่ระบบ > การตั้งค่า > การตั้งค่าบัญชี > ทั่วไป และทำเครื่องหมายที่ช่อง "ทำเครื่องหมายคำขอสินเชื่อที่ชำระแล้วโดยอัตโนมัติ" ในขณะเดียวกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดระบบ > การตั้งค่า > การตั้งค่าบัญชี > ทั่วไป > "ทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าชำระแล้วโดยอัตโนมัติ" เพื่อให้มียอดคงค้างที่ถูกต้องในบัญชีลูกค้าของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องร่างและเพิ่มใบแจ้งหนี้ เมื่อยกขึ้นแล้ว ใบแจ้งหนี้จะตัดค่าใช้จ่ายของบทเรียนของลูกค้าเทียบกับยอดคงเหลือในใบแจ้งหนี้ สิ่งนี้จะทำให้ส่วนที่เหลือสามารถตัดออกกับคำ ขอสินเชื่อ ที่จะเกิดขึ้น เมื่อคุณร่างคำขอเครดิตครั้งถัดไป คุณจะเห็นแท็กข้างๆ คำขอเครดิตทั้งหมดที่ร่างขึ้นสำหรับลูกค้าที่มียอดคงเหลือในใบแจ้งหนี้ในบัญชีของพวกเขา แท็กจะอ่านว่า "ชำระบางส่วน" หรือ "ชำระเต็มจำนวน" ขึ้นอยู่กับระดับของยอดคงค้างในใบแจ้งหนี้ เมื่อแจ้งขึ้น ลูกค้าจะถูกขอให้ชำระเฉพาะยอดคงค้างในคำขอสินเชื่อ (ถ้ามี) หากไม่มีการชำระเงิน ยอดรวมคำขอเครดิตทั้งหมดจะถูกตัดออกจากยอดคงเหลือในใบแจ้งหนี้ และลูกค้าจะไม่ถูกขอให้ชำระเงิน