พื่อบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นตามลำดับก่อนหลัง โดยอาจจะจำแนกตามประเภทของรายการค้าเพื่อสะดวกต่อการตรวจสอบและการค้นหาในภายหลังเมื่อต้องการใช้ข้อมูลนั้นๆ

inflowaccount.co.th/preparing-financial-statements-and-how-to-choose-auditor/